プライバシーポリシー

株式会社NTTソルコは人材派遣事業及び有料職業紹介事業並びに受託事業の運営にあたり、個人情報を取り扱う企業としての責務を果たすべく、役員・社員各々が「個人情報保護方針」の理解と遵守の徹底に努め、個人情報の継続的な保護/管理活動の実践を通じてみなさまに安心と信頼を提供して参ります。
弊社では本取組みの一環としまして、派遣先企業様、及び派遣スタッフやパートタイマーなどの雇用者、並びに派遣/紹介登録者をはじめとするサービス提供希望者のみなさまより大切な個人情報をご提供頂くにあたり、以下の「個人情報のお取扱いについて」にご理解とご賛同を賜っております。

1. ＜収集目的について＞
   弊社では以下のことを目的として、みなさまの大切な個人情報を必要な範囲内で収集・利用させていただきます。
   • 登録/変更に係るお手続き
   • 就業に係るお手続き
   • 退職に係るお手続き
   • お仕事のご紹介
   • 提携サービスへの申込みに係るお手続き
   • 人材派遣/人材紹介に係る求人企業様へのお手続き
   • お問合わせに対するご回答
   • 情報のご提供及び各種ご案内
2. ＜提供について＞
   • （提携サービスの利用）

     収集情報の提供目的：

     弊社ではみなさまからご提供の個人情報のうち提携サービスをご利用される方々の分に限り、提携サービス申込事務手続きを目的として、必要な範囲内で提携サービス会社へ提供させていただきます。

     提供情報の受領組織：
     （提携サービス会社）

     1. ホーム・コンピューティング・ネットワーク
     2. KEN OAスクール
     3. インディーフォルダ
     4. NTTラーニングシステムズ

     提供される項目：

     氏名/連絡先電話番号

     提供の手段：

     電子メール、FAX、または電話による

     個人情報保護契約：

     弊社ではみなさまからお預かりした大切な個人情報の提供にあたり、上記の提携サービス会社と個人情報保護に関する契約を締結しております。

   • （有料職業紹介事業の運営）

     収集情報の提供目的：

     弊社ではみなさまからご提供の個人情報のうち、有料職業紹介事業の運営上、紹介を予定する方々の分に限り事前の明示的な同意の上で、人材紹介を目的として、必要な範囲内で求人企業様へ提供させていただきます。

     提供情報の受領組織：

     求人企業様

     提供される項目：

     履歴書への記載事項、職務経歴、スキル情報、社会保険加入状況

     提供の手段：

     電子メール、FAX、または手渡しによる

     個人情報保護契約：

     弊社ではみなさまからお預かりした大切な個人情報の提供にあたり、上記の求人企業様と個人情報保護に関する契約を締結しております。

   • （就業・退職に係る各種手続き）

     収集情報の提供目的：

     弊社ではみなさまからご提供の個人情報について、就業または退職に係る事務手続きを目的として、必要な範囲内で以下の組織・団体へ提供させていただきます。

     提供情報の受領組織：

     1. 労働基準監督署
     2. ハローワーク
     3. 社会保険事務所
     4. NTT企業年金基金
     5. NTT健康保険組合
     6. 都道府県または市区町村自治体
     7. 税務署
     8. 銀行など金融機関
     9. 求人企業様
        

     提供される項目：

     各組織・各団体から求められる情報

     提供の手段：

     電子メール、FAX、郵送、または手渡しによる

3. ＜預託について＞

   弊社ではみなさまからご提供の個人情報を業務上の必要性に鑑み、必要な範囲内でのみ銀行などの金融機関、社会保険関連機関あるいは個人情報保護に関する契約を締結した預託先へ預託する場合がございます。

4. ＜未記入による影響について＞

   弊社からご記入をお願いしました項目（必須ではない項目を含む）について、ご記入頂けない場合には、弊社からの連絡が遅れる、または弊社から連絡ができない場合がありますのであらかじめご了承ください。

5. ＜みなさまの権利について＞

   みなさまはご本人様に係る個人情報の開示/追加/変更/削除を請求できる権利を有しており、当該権利の行使がなされた場合には、弊社は弊社の定める本人性の確認手続きに従いこれに応じ、みなさまからご提供の個人情報を最新かつ正確に保持するよう努めております。 みなさまが当該権利を行使される場合は、以下のお問合せ先へご連絡をお願い致します。 別途、お手続きの方法などをご案内させていただきます。

6. ＜セキュリティについて＞

   弊社ではみなさまからご提供の個人情報を安全に保持するよう努めており、個人情報の紛失または誤用、あるいは個人情報の破壊、改ざん及び漏洩などの不正アクセスの危険に対して、未然の防止に向けた技術的にも実務的にも厳重なセキュリティ対策を講じており、定期的な改善を図っております。

   また、弊社ではセキュリティ対策についての適切な運用及び脆弱性の回避を目的として、みなさまからご提供の個人情報の削除については前項に従い実施しておりますが、個人情報記載の書面については返却しておりませんのであらかじめご了承ください。

7. ＜法令・規範の遵守及び運用の改善について＞

   弊社ではみなさまからご提供の個人情報保護の適切な運用を行うために、個人情報の取り扱いに関する各種法令及びその他の規範を遵守しております。また、当該の各種法令及びその他の規範の改定、あるいは社会的な変化に呼応し、必要に応じて本内容の改善を図っております。

8. ＜個人情報管理責任者／お問合せ先について＞
   個人情報管理責任者：株式会社 NTTソルコ キャリアメイト事業本部長 中村 博
   お問合せ先：株式会社 NTTソルコ キャリアメイト事業本部 営業企画担当
   お問合せフォーム ／ 03-5532-0465（平日 9:00～17:30）

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